Každý facility manažer takovéhle a mnohé další informace potřebuje – a bylo by bláhové myslet si, že si je všechny zapamatuje. Péče o každou součást je nezbytná pro zachování prvotní investice do budovy, ať se jedná o garáž, sklad nebo jiný, ne tolik frekventovaný prostor. Naštěstí je tu po ruce právě ten provozní řád, kde jsou všechny na první pohled banální informace pěkně po ruce, kdykoliv je jich třeba. Díky němu lze řádné plánovat údržbu, její rozsah i náročnost, rizika a obtíže, které mohou vzniknout. (Například jestli je nutné prostor zcela uvolnit, odstranit vše, co je na podlaze, a jak postupovat, když se to nestane.) S jeho přispěním lze kontrolovat stav prostoru, volit adekvátní způsoby modernizace nebo rekonstrukce, spravovat dodávky energií. Inu, ještě že ty provozní řády máme!
